Externalisation de la paie

En qualité d'experts dans le domaine de la gestion de la paie, des ressources humaines et du droit social, nous mettons à la disposition de nos clients un service hautement qualifié prenant en charge votre gestion sociale. Nos services sont à la disposition des PME, PMI, associations, artisans, commerçants...

Pourquoi externaliser la paie ?

Maintes entreprises rencontrent des difficultés à maintenir un haut niveau de compétences sociales et juridiques qui soient en permanence actualisées. En matière de gestion de la paie, il est en effet primordial de s'assurer de la parfaite conformité de tous les aspects légaux. En réponse à cette question majeure, l'externalisation apporte une solution très pertinente.

L'externalisation permet de remettre sa gestion sociale entre les mains d'experts constamment au fait des évolutions en matière de droit social. Ainsi l'entreprise, en confiant la gestion de ses paies à des spécialistes, diminue les risques d'erreurs, de conflits sociaux et se dirrige vers une démarche qualité.

Concernant le dernier point évoqué, notons que 70% de l'activité de la DRH est consacrée à la gestion administrative. L'externalisation permet de concentrer le potentiel des ressources humaines vers des tâches à forte valeur ajoutée comme la gestion des carrières et des compétences.

Notre expertise Paie-RH

Notre métier consiste à déployer les solutions de gestion et notamment de gestion Paie-RH au sein des entreprises de toutes tailles et de secteurs d'activité extrèmement diversifiés :

Nous paramétrons les dossiers de paie clef en main dans le respect des règles légales et conventionnelles, nous formons nos clients sur des points précis de paie (de niveau débutant à expert)...

Quoi de plus logique que de proposer un service complémentaire de gestion des paies permettant aux entreprises de se dégager des obligations et des risques inhérents à la gestion sociale afin de se concentrer sur leur métier.

Notre expertise s'appuie sur une solide connaissance et expérience du métier de la paie, de la législation et de la réglementation en vigueur.

Nos prestations : externaliser la gestion des paies avec une offre sur-mesure

Experts dans les domaines de la Paie et du Social, nous proposons une prestation complète, de l'établissement de vos bulletins de paies jusqu'aux procédures administratives légales.

Une solution complète et sécurisante

Nous proposons une solution complète vous garantissant sécurité et sérénité. Vous êtes assurés du respect des règles dans un environnement législatif en perpétuelle évolution.

Un portail pour gérer vos paies en ligne

Vous externalisez vos paies en conservant à tout moment l'accès à toutes les informations ou données dont vous avez besoin.

Notre espace client (liaison Web sécurisée et personnalisée) vous permettra de simplifier le transfert de données. Vos paies sont disponibles en direct et peuvent être imprimées à tout instant.

Du conseil à l'audit : un accompagnement complet

Pour être certain de vos décisions en matière sociale, votre interlocuteur IG Conseils vous apporte de précieux renseignements. L'embauche, le licenciement... constituent des éléments qui engagent l'entreprise.

Nous sommes présents pour vous aider à prendre les bonnes décisions et vérifier que vos pratiques sociales sont parfaitement conformes aux dispositions en vigueur.

Nos tarifs d'externalisation de la paie : des forfaits simples et transparents

• Forfait Paie Simplicité
  

Le forfait "Classique" répond aux attentes des entreprises souhaitant confier simplement la préparation de leurs bulletins de paie et conserver le traitement des charges sociales.

• Forfait Paie Equilibre
  

Le forfait "Privilège" offre une réponse aux entreprises désirant déléguer le traitement de la paie et des charges sociales.

• Forfait Paie Zen
  

Le forfait "Premium" est une offre "haut de gamme" répondant aux entreprises désirant externaliser l'intégralité de leur gestion sociale. Cette formule comprend le traitement des bulletins de salaire, des charges sociales, des charges fiscales sur salaires.

• Forfait Paie Expert
  

Le forfait "Métiers" s'adresse aux entreprises dont le secteur d'activité rend la gestion des paies particulière. Ces secteurs sont le Bâtiment, le Spectacle, le Transport, la Restauration-Hôtellerie, le secteur Agricole, les Services à la personne et la paie des VRP. Le forfait "Métiers" reprend l'intégralité des services du forfait "Premium".

Nos engagements

Assurance de la conformité des paies

Nous nous engageons sur l'exactitude de nos prestations de production des bulletins de paie, des déclarations légales et réglementaires. Pour ce faire, nous procédons à plusieurs niveaux de contrôles. Les paies et les documents obligatoires sont effectués par un gestionnaire de paie dédié ; un second contrôle de conformité est réalisé par un superviseur d'équipe.

Respect des délais

Nous fixons avec vous la date de livraison des bulletins de paie et des documents légaux. Nous nous engageons à respecter l'ensemble des délais préalablement définis contractuellement avec nos clients.

Disponibilité et écoute

Dès le premier contact, vous disposez d'un interlocuteur dédié, joignable à tout instant. L'attribution d'un gestionnaire de paie dédié à votre dossier permet de priviligier l'échange et l'écoute de vos besoins.

Simplicité et transparence

Nos prestations sont clairement définies ; nos tarifs sont transparents et sans surprise. Nous proposons quatre forfaits d'externalisation de la paie adaptés aux attentes de chacun : forfait "Classique", "Privilège", "Premium et "Métiers".

Confidentialité et sécurité des données

Nous nous engageons à assurer la parfaite confidentialité de l'ensemble de vos données sociales.

Outre le respect de la confidentialité de vos dossiers, nous assurons le plus haut degrés de sauvegarde et de sécurisation des données. Nos processus de sauvegarde sont entièrement automatisés ; les données sauvegardées sont déposées sur des espaces de stockage dédiés sur des serveurs externalisés.

La sécurité des données est accentuée par un système de cryptage durant l'émission et au moment de l'hébergement.

Nos architectures de stockage sont implantées dans quatre centres d'hébergement distincts localisés en France et en Belgique. Certfiés ISO 27001 au niveau européen, nos systèmes possèdent les meilleures sécurités disponibles sur le marché.

Nous proposons également une garantie assurancielle de restitution des données gérées à hauteur de 2 000 000 d'euros.

Les modalités

Audit de votre environnement et paramétrage du dossier de paie

Afin de préparer votre dossier de paie, nous effectuons l'étude de votre environnement législatif et réglementaire ainsi que l'étude des usages et pratiques de votre entreprise.

Cette analyse est une étape incontournable qui permet de sécuriser la production des bulletins de paie en assurant le respect des dispositions légales et réglementaires.

Communication des variables de paie

Cette seconde étape concerne le transfert des variables de paie. Ce transfert s'effectue mensuellement car ces données sont, par nature, fluctuantes.

Ces variables sont constituées par les mouvements du personnel (entrées et sorties), les heures supplémentaires, les primes, les commissions, les avantages en nature, les congés payés, les congés de maladie, les congés de formation...

Ces données peuvent être déposées par vos soins sur votre espace dédié ou envoyé par courriel.

Cette étape permet d'ouvrir la phase de traitement et de production des bulletins.

Mise en production des bulletins de paie et dépôt des bulletins de paie sur votre espace dédié

Cette étape de travail concerne l'établissement et la livraison des fiches de paie personnalisées dans le respect de la législation, de la réglementation et dans le respect des pratiques de l'entreprise.

Les bulletins sont établis par un gestionnaire de paie et font l'objet d'une seconde vérification par le responsable du département de gestion des paies.

Les bulletins, une fois établis et contrôlés, sont déposés sur votre espace dédié entièrement sécurisé. Votre espace dédié vous assure la parfaite confidentialité de vos données de paie.

L'ensemble des données de paie font l'objet de sauvegardes régulières sur nos serveurs. La sauvegarde est redondée sur un second site vous garantissant ainsi une parfaite sécurité de votre dossier de paie.

Etablissement des déclarations sociales

L'établissement des données inhérentes aux fiches de paie nous permet d'établir l'ensemble des charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles.

Vos charges sociales vous sont transmises de manière totalement confidentielle par mail ou sont déposées sur votre espace dédié.