La newsletter IG Conseils du : 11/06/2013
Comment externaliser vos paies ?
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La plus fréquente des questions posée par les entreprises lorsque l'on aborde la paie, est de savoir s'il faut en externaliser ou en internaliser la gestion. La réponse à cette question varie selon les typologies d'entreprises et les problématiques rencontrées. Le choix d'externaliser la paie s'effectue sur des critères budgétaires (tout dépend du nombre de salariés dans l'entreprise) et sur des éléments de praticité (temps accordé à cette tâche, organisation de l'entreprise, pratique du secteur d'activité, etc.). Penchons-nous sur l'externalisation de la paie... Qu’est ce que l’externalisation de la paie ? L'externalisation de la paie consiste à confier à un prestataire qualifié l’activité liée à la gestion des paies, au lieu de la réaliser en interne. Pourquoi externaliser la gestion de la paie ? La gestion de la paie demande du temps et des compétences pointues en matière de droit social. En effet, elle comporte un risque, dû à un faible niveau de compétence, ou à une mauvaise vérification des bulletins de paie et des cotisations, pouvant entraîner d’importantes pénalités en cas de contrôle URSSAF ou d’attaque prud’homale. De plus, la gestion de la paie nécessite souvent le recrutement d’une personne ou plus, à temps plein pour gérer le personnel et assurer la production des bulletins. Ces gestionnaires de paie doivent être qualifiés afin de garantir une gestion optimale et éviter tout risque d'erreur. Ceci nécessite également l’acquisition d’un système de gestion de la paie informatisé (logiciels de paie) ainsi que la mise en place, le paramétrage et la formation correspondante. Tout ceci implique un investissement financier et/ou du temps, dont certaines TPE et certaines PME/PMI ne disposent pas forcément. L’externalisation de la paie est alors, la solution car elle permet un gain de temps considérable, un savoir-faire de haute qualité. La paie de vos salariés sera réalisée par des spécialistes maîtrisant parfaitement les évolutions légales en matière de paie et de cotisations. Ils sont également équipés d’outils performants afin de vous assurer l’édition des bulletins de paie en parfaite conformité avec la législation en vigueur. Vous réaliserez ainsi des économies conséquentes, puisque le prix moyen d’un bulletin de paie est d’environ 30 € H.T. / mois, selon vos complexités de gestion. A quel moment externaliser la paie ? Le moment idéal pour débuter l’externalisation d’une activité se situe plutôt en début d'année. La période du mois de décembre est propice à la préparation à l’externalisation. Et le mois de Janvier est le moment idéal pour le lancement de l’externalisation de la gestion de paie. Par qui passer pour externaliser la paie ? La plupart des experts comptables proposent ce type de prestation mais leur activité principale reste la comptabilité. Il existe des prestataires spécialisés dans la gestion de la paie et des RH. IG Conseils vous propose les services de son équipe de techniciens de paie, pour réaliser vos bulletins et votre gestion administrative. Notre équipe de techniciens paie est composée de personnes issues du domaine de la gestion de la paie et des RH. Nous vous assurons ainsi une gestion de vos bulletins de paie dans les meilleures conditions. De plus, notre cœur de métier étant la gestion d’entreprise dans sa globalité, nous disposons de tous les outils nécessaires à l’actualisation des connaissances légales de notre équipe. Il est temps de confier la gestion de la paie à nos spécialistes et de consacrer votre temps, votre budget et vos compétences à votre cœur d’activité ! IG Conseils réalise pour vous les bulletins de paie de vos salariés ! IG Conseils est agréé du plus haut niveau de certification par les 4 principaux éditeurs de logiciels du marché, Sage, Ciel, EBP et Cegid. À ce titre, nous pouvons également vous accompagner dans la mise en place d’un système de gestion de la paie informatisé internalisé, et dispenser la formation nécessaire à vos collaborateurs. Comment se déroule l'externalisation de la paie ? Vous nous transmettez, les variables de paye de vos salariés (heures supplémentaires, absences, acomptes, primes…). Nous récupérons les informations transmises, vérifions les données, préparons les bulletins de salaires puis vous les transmettons prêts à être envoyés. » Un espace personnalisé et sécurisé vous est ouvert. Dans cet espace est mis à votre disposition l'ensemble des bulletins de salaires, des déclarations sociales et des documents complémentaires tels que la Déclaration Unique d'Embauche (DUE), les différents contrats de travail, les documents de sortie des salariés. L'information est donc accessible rapidement et en permanence via une simple connexion Internet. Contactez nous au 01 34 41 24 10 ou par e-mail à l'adresse "contact@ig-conseils.com", pour plus de renseignements. |
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