Ciel Quantum

Logiciel Ciel Quantum

Ciel Quantum, l'Intégrale de gestion pour le pilotage des petites entreprises.

Logiciel de Comptabilité 2 Postes + logiciel de Gestion Commerciale 2 Postes + Assistance Premier.

Ciel Quantum est une solution de gestion intégrée en réseau.

Elle couvre les fonctions traditionnelles d'un logiciel de gestion et de comptabilité, mais va plus loin par des fonctionnalités de consolidation et d'analyses directement inspirées des ERP.

C'est la première grande originalité de la solution. Elle indexe un module signé Business Objects afin de compiler des informations venues de différentes sources. Ciel Quantum délivre plus de 90 tableaux de bord croisés permettant ainsi l'état détaillé des stocks : prévisionnel, commandes, rotation, ruptures etc.

L'activité commerciale profite aussi d'un pilotage intégré : répartition des ventes, progression par sessions, suivi des clients, comparaisons des tarifs. La comptabilité profite également de tableaux de bord comme ceux dédiés à la rentabilité mensuelle, à l'analyse des charges ou à l'évolution des comptes.

L'ouverture sur Internet et intégration totales entre le logiciel de gestion commerciale, le logiciel de comptabilité et les logiciels de bureautiques.

L'intégration des fonctions de gestion et les échanges avec les logiciels de bureautique constituent la grande originalité de Ciel Quantum. Les allées et venues d'une application à l'autre, la possibilité de transformer des données d'un format vers un autre ou d'importer les informations vers des fichiers aussi répandus que Word et Excel, assurent une exploitation optimisée des informations. L'utilisateur peut consulter les écritures comptables depuis une fiche client, ou voir le détail d'une facture.

L'intégration d'une barre Google constitue la dernière des caractéristiques de Ciel Quantum. Son moteur Ciel Trouvtoo permet de retrouver des informations ou des données sur l'application. La technologie Google desktop sert à retrouver des mails et autres courriers archivés. L'utilisateur peut créer à partir de son catalogue un site de commerce électronique avec des fonctionnalités de publication automatisée, de prise et de gestion des commandes, de conditions tarifaires, etc.

Ciel Quantum : une solution de gestion dont les atouts sont à la hauteur des exigences des utilisateurs.

Performance en réseau : Ciel Quantum offre des gains de productivité importants, particulièrement significatifs sur les traitements par lot (transfert de devis en facture, validation des pièces...).

L'installation de Ciel Serveur sous la forme de service (serveur dédié, Windows Server), optimise les accès réseau.
Les entreprises avec des commerciaux itinérants, des dépôts distants, plusieurs sites... peuvent travailler ensemble en réseau distant et partager les mêmes informations grâce à la compatibilité TSE (Terminal Server Edition).

Ciel Quantum dispose également d'une puissante capacité de personnalisation facilitant la prise en main de l'utilisateur et l'intégration du logiciel au sein de son environnement de travail : adaptation de l'interface de travail selon le profil de l'utilisateur (comptable, commercial, décideur...), gestion des droits d'accès aux fonctions par profil et par utilisateur.

Tableaux de bord de pilotage : avec le nouveau module de pilotage développé sur la technologie Business Objects, l'utilisateur dispose de 90 tableaux de bord prêts à l'emploi pour analyser, anticiper et assurer un pilotage maîtrisé de son entreprise.

• Tableaux de synthèses comptables et commerciales
• Analyses détaillées des stocks et des clients
• Graphiques et comparatifs N et N-1
• Evolution du Chiffre d'affaires sur plusieurs années
  

Maîtriser ses stocks :

• stock à la date de son choix, par article ou par dépôt,
  
• stock prévisionnel avec détail des commandes clients et fournisseurs attendues,
  
• taux de rotation des stocks,
  
• risque de rupture immédiate ou à terme, risque de surstockage...

Développer son activité commerciale : répartition des ventes par clients, progression mensuelle des ventes, palmarès des meilleurs clients, comparaison des prix de vente, historique des clients inactifs...

Prendre les bonnes décisions avec les tableaux de bord comptables : rentabilité mensuelle, analyse des marges sur 5 ans, évolution des comptes (charges, produits...) entre 2 dates avec compratif N-1, flux de trésorerie...

• Intégration totale des fonctions de gestion et échanges avec les outils bureautiques.
• L'intégration des fonctions de gestion commerciale et de comptabilité facilitent le travail de l'utilisateur : automatismes, liens entre les comptes et les fiches clients et fournisseurs.
• L'utilisateur accède directement et rapidement à l'information : consultation des écritures comptables à partir d'une fiche client, visualisation du détail d'une facture à partir des écritures comptables. Tout est intégré et disponible à partir d'un point unique.

Ciel Quantum permet une exploitation optimale de l'environnement bureautique :

• Import automatique de données depuis des tableaux Excel grâce aux liens COM (accès dynamique en lecture et en écriture sur la base de données Ciel).
• Export des données vers Excel d'un simple clic.
• Génération automatique depuis Word, des mailings, courriers de relances, devis, factures... avec envoi direct par email.
• Moteur de recherche Ciel Trouvtoo (pour retrouver tout type de documents dans son logiciel : fiches articles, factures...) et la technologie Google desktop (pour retouver ses emails, courriers...).

Quels fonctionnalités de plus que Ciel Compta Evolution et Ciel Gestion Commerciale Evolution ?

• Intégration Compta/Gestion Commerciale
• Génération directe des écritures en comptabilité
• Liens directes entre écritures et factures
• Liens des comptes aux fiches tiers
• Version réseau plus puissante
• Utilisation en réseau distant avec TSE
• Ciel serveur en service
• Traitements par lots optimisés
• Pilotage avec 90 tableaux de bord
• Stock prévisionnel, rupture, surstockage
• Analyses des ventes par clients, par représentants, par région...
• Analyses comptables multi-exercices
• Evolution des charges, flux de trésorerie...
• Gestion puissante des droits d'accès
• Interface adaptée pour chaque utilisateur
• Récupération automatique des données Ciel