Gestimum Comptabilité PME

Logiciel Gestimum Comptabilité PME

Gestimum Comptabilité : la maîtrise des performances financières

Gestimum Comptabilité permet de saisir, de transférer, d'importer rapidement vos écritures. Le lettrage et le rapprochement bancaire s'effectuent avec aisance. Vous anticipez également les encaissements et les décaissements tout en optimisant vos échéanciers.

Gestimum Comptabilité permet également de piloter vos activité grâce à l'outil d'analytique multi-dimensionnnel. Cet outil permet de comparer le réalisé au budgété et mettre en place des tableaux de reporting tout en anticipant les clôtures grâce aux états personnalisés.

Gestimum Comptabilité : puissance et intuitivité

Le logiciel de Comptabilité PME prend en charge votre comptabilité générale, analytique, auxiliaire et budgétaire. Il est conçu pour un nombre illimité d'utilisateurs, de société, de devises, d'axes et plans analytiques.

L'application de Comptabilité PME intègre également : les rapprochements, lettrages, encaissements, décaissements, abonnements, échéanciers, relances automatisées, budget, reporting, états personnalisés, clôture, bilan, compte de résultat et soldes intermédiaires de gestion, génération du Fichier des Ecritures Comptable (FEC) pour l'administration fiscale.

Gestimum Comptabilité PME présente une interface claire et intuitive. En quelques manipulations, le centralisateur affiche les journaux et l'état d'avancement de chaque période de l'exercice en cours et supérieur. Le rapprochement des écritures s'effectue en toute simplicité.

Gestimum Comptabilité PME : personnalisation et ouverture

Différents modes saisie sont disponibles : standard, guidée, au kilomètre ou via des écritures automatiques. L'application vous permet de travailler en mode réel ou simulé. La solution permet également de définir des droits et des filtres de grille par utilisateur ou par groupe d'utilisateurs. Il est ainsi possible de paramétrer des barres d'outils et de menus, d'ajouter des champs personnalisés (données, listes, case à cocher...).

L'ouverture de la base Microsoft SQL permet de développer directement dans l'ERP et de le lier avec des applications tierces. L'ouverture de la base permet également importer et d'exporter dans les formats majeurs du marché et de faciliter la communication avec les clients, partenaires, fournisseurs...

Les fonctions clés de la version Comptabilité PME

Fonctions générales :

• Fonctionnalités accessibles par raccourci clavier
• 99 exercices consécutifs possible
• Cadrage des comptes paramétrable jusqu'à 15 caractères
• Paramétrage des comptes généraux, auxiliaires, de regroupement et de reporting

Les écritures

• Mode de saisies : standard, guidées, au kilomètre
• Libellés automatiques
• Ecritures d'abonnement : périodicité, devise, nombre d'occurences, suspennsion ou reprise d'abonnement
• Letrage, répartition analytique, gestion des échéances possibles en cours de saisies
• Validation automatique possible des écritures après saisie
• Création des guides de saisie : compte, libellé, sens des comptes (débit ou crédit), formule de calcul ou montant à saisir ou vide, gestion des quantités, classement des lignes du guide
• TVA sur les enciassements ou sur les débits
• Clic droit pour extourner, contrepasser, copier, déplacer

Comptes

• Paramétrages des comptes : devise unique ou multiple, avec ou sans gestion des échéances, paramétrage pour le rattachement de la TVA, lettrable, rapprochable, type de report, comptes en sommeil
• Affectation à un compte de reporting
• Définition des options de saisie : gestion de l'analytique, gestion des quantités, sens par défaut du compte (débit ou crédit), gestion des échéances
• Informations comptes clients et fournisseurs : code, raison sociale, coordonnées, code de règlement, seuil de relance, coordonnées bancaires
• Paramétrage des répartitions analytiques
• Visualisation des cumuls sur l'exercice courant, l'exercice supérieur, les exercices clos
• Accès à l'extrait de compte avec possibilité d'exclure les comptes non mouvementés
• Création d'un pièce d'extourne à la consultation du compte

Les journaux

• Devise unique ou multiple
• Utilisateur unique ou multiple
• Gestion de comptes exclusifs ou interdits
• Définition de la numérotation : manuelle, continue, périodique
• Paramétrage du libellé de l'écriture
• Possibilité de choisir avec ou sans gestion des échéances
• Lettrage automatisue
• Validation automatisue
• Contrepartie pour les journaux de trésorerie
• Création d'appels de comptes
• Rattachement de guide de saisie au journal

Encaissement et paiement

• Etats des échéances à payer et à recevoir
• Réception des règlements
• Préparation des paiements
• Remise en banque, à lescompte et à l'encaissement
• Emission des paiements
• Historique des paiements et réglements
• transfert bancaires aux normes SEPA et ETEBAC
• Ecarts de règlement et règlements partiels
• Raeport d'échéances
• Relances avec historisation
• Traitements identiques depuis la Gestion comptable ou la Gestion commerciale, opérations en cours visibles, indifféremment dans l'une et l'autre

Lettrage

• Manuel (multi(sélections, accèsà la saisie standard, au lettrage automatique et au délettrage)
• Automatique
• délétragge automatique
• Contrôle au lettrage
• Accessible à partir de l'extrait de compte
• Possibilité de solder automatiquement les échéances par le lettrage manuel
• Gestion des écarts lors du lettrage manuel : de règlement, de change, de conversion

Rapprochement bancaire

• Manuel basé sur le solde comptable ou automatique
• Liste des rapprochements en cours et validés
• Rapprochement spécifique des écritures de report à nouveau
• Affichage dans le sens de la banque ou dans le sens comptable
• Touches de raccourci : tout sélectionner ou déselctionner
• Accès direct à la saisie standard
• Affichage des écarts avec le solde comptable et avec le solde du relevé bancaire
• Impression des rapports par relevé ou par période

Les traitements :

• Relances
• Recherche d'écritures multi-critères ou filtres
• Extrait de compte : standard, simplifié, par éch"ance analytique
• solde exercice courant, supérieur ou clôturé
• Consultation en devise
• Régénération des totaux
• Différents tris disponibles

Gestion de l'analytique

• Création des plans analytiques
• Création des modèles de ventilation analytique multi-plans
• Affectation automatisue d'un modèle par le compte général
• Centres de coûts
• Sections générales
• Sections par regroupement
• Editions des journaux, balances, extraits analytiques

Clôture

• Validation mensuelle des écritures ou des périodes
• Clôture définitive de l'exercice avec génération des écritures de report à nouveau
• Paramétre du mode de report au niveau de chaque compte
• Ecritures d'extourne

Budget et suivi des engagements

• Général et analytique
• Comparaison mensuelle prévisions / réalisations
• Liaison avec Gestimum Gestion commerciale partie achat
• Blocage / alerte sur dépassement

Reporting

• Définition d'un compte général / de regroupement
• Affectation aux comptes du plan comptable général

Import et export

• Import d'écritures, avec les imputations analytiques et échéances
• Import des données compte de reporting, sections analytiques, modes de règlements, devises, pays, salariés, villes
• Import des comptes généraux, tiers et banques de tiers
• Export des écritures pour l'administration fiscale (Fichier FEC)
• Exports des écritures et journaux selon différents formats

Impressions

• Personnalisation des modèles : journaux, extraits de comptes, grand-livres, balances âgées, centralisateur des journaux
• Bilan et compte de résultat
• Justificatifs de soldes
• Etats analytiques : journaux, extraits de comptes, grand-livres, balances
• Reporting : journaux, extraits de comptes, grands-livres, balances

Devises

• Nombre illimité de devises
• Actualisation manuelle ou automatisue des cours
• Historisation des cours

Champs personnalisés avancés

• Fonctionalités concernées: journaux, écritures, plans comptables, immobilisations, guides, salariés
• Champs de type date, texte simple ou illimité, case à cocher, numérique, monétaire, séparateur de champs, table, lien...
• Filtre SQL pour les champs de type table
• Compteur et/ou formules de calcul de nombres, dates, textes par concaténation
• Affichage en sous-onglet organisable par colonne ou ligne

Déclaration de TVA

• Outil d'aide à la préparation des délcarations de TVA

Outils

• Ecritures de simulation: confirmation ou suppression
• Copies d'écritures de journal à journal
• Réordonnancement des écritures
• Re-imputation de compte totale ou partielle
• Modification d'une section analytique
• Regénération des écritures de report à nouveau
• Exports liasses fiscales
• Sauvegarde / Restauration
• Fusionner ou scinder des pièces comptables en saisie

Et bien d'autres fonctions disponibles

• Saisie possible sur l'exercice courant et supérieur
• Exercices jusqu'à 24 mois
• Utilisateurs : accès selon les droits par utilisateurs ou par groupe
• Mise à jour des tables en cours de saisie
• Duplication de fiches
• Export des listes vers Microsoft Excel
• Création des filtres dans les listes : filtres par utilisateur pour le groupe de l'utilisateur ou filtres généraux
• Paramétrages de la barre d'outils et de la barre de menu