Gestimum ERP PME

Logiciel Gestimum ERP PME

Un véritable ERP pour votre entreprise avec une base unique. Faites avant tout le choix de la performance et de la fiabilité...

Gestimum ERP Gestion commerciale, CRM & Comptabilité PME associe une architure peformante et une large couverture fonctionnelle.

Cet intégré alliant Gestion commerciale, Relation clients et Comptabilité privilégie l'ouverture. L'accès au enregistrements de la base de données ouverte Microsoft SQL Server vous permet d'accéder à l'ensemble des données afin de les modifier et d'échanger avec tout autre module métier ou système de gestion externe (GPAO par exeemple).

Gestimum ERP PME est un outil performant de développement de votre activité :

• Vous disposez d'une base de prospection vous permettant d'organiser vos actions commerciales
• Vous suivez vos devis, transformez vos prospects en clients
• Vous optimisez la gestion de vos stocks, dépôts et livraisons
• Vous structurez votre base articles, gérez vos nomenclatures produits multi-niveaux
• Vous créez et gérez vos grilles tarifaires, vos factures d'abonnement
• Vous pilotez vos achats et optimisez vos relations fournisseurs
• Vous partagez l'information en temps réel

Gestimum ERP PME : Puissance et Intuitivité

Gestimum Gestion commerciale et CRM dispose d'une puissance, d'une fiabilité et d'une sécurité de données averées. L'application prend en charge une taille de base de données quasiment illimitée et des configuration de 5 à plus de 100 utilisateurs simultanés

Gestimum ERP PME vous permet de piloter tous vos processus de gestion parmi les plus poussés : prospection et fidelisation, ventes, achats, stocks multi-dépôts, numéros de série et lots, gammes, nomenclatures multi-niveaux, contre- marques, assemblages, abonnements, grilles de tarifs, champs personnalisés...

L'application de gestion Gestimum propose une interface intuitive rendant aisé l'accès aux fonctionnalités les plus complexes : glisser-déposer des articles dans les devis, transférer des clients en prospects, dupliquer des pièces de vente en achats, accèder aux menus contextuels via le clic-droit...

Le logiciel de Comptabilité PME prend en charge votre comptabilité générale, analytique, auxiliaire et budgétaire. Il est conçu pour un nombre illimité d'utilisateurs, de société, de devises, d'axes et plans analytiques.

L'application de Comptabilité PME intègre également : les rapprochements, lettrages, encaissements, décaissements, abonnements, échéanciers, relances automatisées, budget, reporting, états personnalisés, clôture, bilan, compte de résultat et soldes intermédiaires de gestion, génération du Fichier des Ecritures Comptable (FEC) pour l'administration fiscale.

Gestimum Comptabilité PME présente une interface claire et intuitive. En quelques manipulations, le centralisateur affiche les journaux et l'état d'avancement de chaque période de l'exercice en cours et supérieur. Le rapprochement des écritures s'effectue en toute simplicité.

Gestimum ERP : Personnalisation et Ouverture

L'ERP Gestimum fait preuve d'une grande flexibilité d'utilisation et s'ajuste à votre activité. De nombreux filtres sont disponibles, les onglets peuvent être personnalisés par utilisateurs. Gestimum peut être façonné à partir de vos informations de gestion grâce à de nombreux champs personnalisés : champ libre, menu déroulant, case à cocher, etc.

Gestimum fonctionne avec une base de données ouverte de type Microsoft SQL Server. Cette ouverture permet d'accéder à l'ensemble des données pour échanger des informations ou les travailler. Il est ainsi aisé d'importer et exporter dans les formats principaux du marché.

Différents modes saisie sont disponibles : standard, guidée, au kilomètre ou via des écritures automatiques. L'application vous permet de travailler en mode réel ou simulé. La solution permet également de définir des droits et des filtres de grille par utilisateur ou par groupe d'utilisateurs. Il est ainsi possible de paramétrer des barres d'outils et de menus, d'ajouter des champs personnalisés (données, listes, case à cocher...).

L'ouverture de la base Microsoft SQL permet de développer directement dans l'ERP et de le lier avec des applications tierces. L'ouverture de la base permet également importer et d'exporter dans les formats majeurs du marché et de faciliter la communication avec les clients, partenaires, fournisseurs...

Descriptif fonctionnel de Gestimum ERP PME

Fonctionnalités liées à la Gestion Commerciale Vente

• Documents de vente : devis, pro forma, commande client, bon de livaison, bon de retour, facture, avoir, facture et avoir financier
• Pilotage de l'ensemble des livraisons et des reliquats depuis le portefeuille de commandes clients
• Transfert des documents de vente vers un document supérieur, sélection manuelle, multiple, automatique. Le document d'origine sera toujours disponible pour assurer l'historisation des pièces.
• Regoupement automatique des bons de commandes ou des bons de livraison avec des sélections personnalisées
• Contrôle automatique de l'encourt client
• Tiers payeur et adresses de livraisons multiples
• Echéances multiples, modes de paiement et acomptes, retenue de garantie
• Gammes multi-critères, lots avec ou sans date de péremption, numéros de série individuels ou par séquence
• Gestion multi-lots à la ligne de document
• Transfert en comptabilité direct ou par export de fichier
• Facturation multi-devises et multi-langues
• Factures d'abonnements
• Affichage des marges par ligne et pour le document
• Différents types de facturation : au volume, au débit, au poids
• Gestion des codes-barre et références fournisseur
• Commission des commerciaux sur CA, sur marge, livré, facturé ou ancaissé
• Import de document de vente à partir d'un fichier texte, .csv, xml
• Alerte si le prix de vent est inférieur au prix de revient ou remise maximum autorisée

Fonctions liées à la gestion des Stocks

• Nombre de dépôts illimité
• Gestion des dépôts au salarié
• Mise à jour en temps réel des entrées et sorties
• Réapprovisionnement avec libre choix du calcul du besoin
• Choix de la méthode de valorisation par famille, sous-familles et articles : prix moyen, LIFO, FIFO/FEFO, prix moyen d'achat, dernier prix d'achat...
• Gammes multi-critères, lots avec ou sans date de péremption, numéros de série individuels ou par séquence
• Nombreux critères de recherche des stocks, articles et recherche directe par numéro de série et numéro de lot
• Inventaire complet et/ou tournants, avec gestion des écarts

Gestion des abonnements

• Périodicité, devise, nombre d'occurrences, suspension et reprise, article seul, prix et remise modifiables, prise en compte des promotions, des grilles de tarifs, des remises
• Génération individuelle ou en masse

Gestion des tarifs

• Date d'application
• Tarifs multidevises HT ou TTC
• Nombre illimité de grilles tarifaires
• Remise en cascade, par quantité (seuils illimités) et en cumul sur document
• Promotions, gestion d'articles "offerts", additionnels...
• Assistant de mise à jour des tarifs : variation en taux ou en cumul sur document
• Mise à jour de la grille tarifaire en colonne
• Arrondis personnalisables

Gestion des règlements

• Etats des échéances à recevoir et à payer
• Réception des règlements
• Emissions des règlements
• Remise en banque, à l'escompte et à l'encaissement
• Transferts bancaires aux normes SEPA, LCR, BOR
• Ecarts de règlement et règlements partiels
• Report d'échéances
• Relances avec historisation

Gestion des articles

• Identification par famille et sous familles d'articles
• Choix du type d'article : pièce, nomenclature multi-niveaux, forfait et services, etc.
• Définition de la catégorie d'article : produit fini, semi-fini, main d'oeuvre,etc.
• Frais d'approche intégrables dans le calcul du prix de revient
• Calcul des taxes parafiscales sur poids, volume, surface...
• Articles interdits à la vente ou à l'achat
• Unités de conditionnement indépendantes : achats, stocks, ventes
• Restriction des achats aux fournisseurs sélectionnés
• articles de remplacement, articles équivalents et groupes d'équivalence

Déclaration d'échange de biens

• Etats préparatoires (introduction et expédition)

Impressions

• Personnalisation de modèles de documents : plus de 300 modèles disponibles

Achat et suivi des engagements

• Tous les documents : demande de prix, commande, bon de réception, bon de retour, facture, avoir et avoir financier
• Transfert de document d'achat vers un type de document supérieur, sélection manuelle, multiple, automatique. Le document d'origine est toujours disponible afin d'assurer la traçabilité
• Automatisation des regroupements des bons de réception avec critères de personnalisation
• Gammes multi-critères, lots avec ou sans date de péremption, numéros de série individuels ou par séqquence
• Gestion multi-lots possible possible à la ligne du document
• Gestion des codes-barres et référence fournisseur
• Tarifs fournisseurs : prix nets et/ou prix publics conseillé avec remises
• Calcul des besoins sur règles paramétrables et génération des commandes fournisseurs associées
• Comparaison avec les lignes budgétaires en comptabilité, alertes/bloocages sur dépassement
• Transfert en comptabilité, direct ou par export de fichier
• Import de documents d'achat à partir d'un fichier texte, csv, xml

Gestion des devises

• Nombre illimité de devises
• Actualisation automatique des cours
• Historisation des cours

Champs personnalisés avancés

Fonctionnalités concernées : abonnements, actions, affaires, articles, contacts, DEB, documents, familles et sous familles d'articles ou de tiers, journaux, écritures, lignes de documents, plan comptable, salariés, tiers
• Champs de type date, texte simple ou illimité, case à cocher, numérique, monétaire, séparateur de champs, table, lien
• Filtre SQL pour les champ de type table
• Compteur et/ou formules de calcul de nombres, dates, textes par concaténation
• Affichage en sous-onglet organisable par colonne ou ligne
• Condition de visibilité et d'obligation
• Envoi d'un document d'achat ou de vente avec les fichiers attachés via les champs de type lien: pdf, Word...

Nomenclatures produits

Nombre illimité de niveaux
• Document d'assemblage
• Nomenclatures commerciales et forfait (sans assemblage)

Fonctions complémentaires

• Statistiques de vente
• Glisser - déplacer des données vers les documents
• Volet d'informations contextuelles
• Saisie des INCOTERMS
• Utilisateurs :accès selon les droits par utilisateur et par groupe
• Sauvegarde et restauration des données
• Archivage et purge des données
• Mise à jour des tables en cours de saisie
• Différents tris et recherches possible dans les listes, mémorisation par poste
• Duplication de fiche ou document
• Export des listes vers Microsoft Excel
• Création des filtres dans les listes : filtres par utilisateurs, pour le group de l'utilisateur ou filtres généraux
• Paramétrage de la barre d'outils et de la barre de menu
• Importation d'articles, tiers, contacts et tarifs, villes, devises, pays, salariés, glossaires, actions, documents et lignes de documents, mode de règlements, nomenclatures

CRM et relation tiers

• Clients, prospects, fournisseurs et salariés
• Géolocalisation des adresses de tiers
• Filtre par commercial : tiers, contacts, actions, documents et affaires
• Fichier des prospects avec passage dans le fichier des clients lors du transfert d'un devis en commande

Des modules complémentaires à Gestimum ERP sont également disponibles

• Décisionnel
• La gestion des affaires
• EDI Vente
• E-Commerce Prestashop

Gestimum ERP PME : Maîtrise des Peformances Financières

Gestimum Comptabilité permet de saisir, de transférer, d'importer rapidement vos écritures. Le lettrage et le rapprochement bancaire s'effectuent avec aisance. Vous anticipez également les encaissements et les décaissements tout en optimisant vos échéanciers.

Gestimum Comptabilité permet également de piloter vos activité grâce à l'outil d'analytique multi-dimensionnnel. Cet outil permet de comparer le réalisé au budgété et mettre en place des tableaux de reporting tout en anticipant les clôtures grâce aux états personnalisés.

Les fonctions clés de la partie Comptabilité PME de Gestimum PME ERP

Fonctions générales :

• Fonctionnalités accessibles par raccourci clavier
• 99 exercices consécutifs possible
• Cadrage des comptes paramétrable jusqu'à 15 caractères
• Paramétrage des comptes généraux, auxiliaires, de regroupement et de reporting

Les écritures

• Mode de saisies : standard, guidées, au kilomètre
• Libellés automatiques
• Ecritures d'abonnement : périodicité, devise, nombre d'occurences, suspennsion ou reprise d'abonnement
• Letrage, répartition analytique, gestion des échéances possibles en cours de saisies
• Validation automatique possible des écritures après saisie
• Création des guides de saisie : compte, libellé, sens des comptes (débit ou crédit), formule de calcul ou montant à saisir ou vide, gestion des quantités, classement des lignes du guide
• TVA sur les enciassements ou sur les débits
• Clic droit pour extourner, contrepasser, copier, déplacer

Comptes

• Paramétrages des comptes : devise unique ou multiple, avec ou sans gestion des échéances, paramétrage pour le rattachement de la TVA, lettrable, rapprochable, type de report, comptes en sommeil
• Affectation à un compte de reporting
• Définition des options de saisie : gestion de l'analytique, gestion des quantités, sens par défaut du compte (débit ou crédit), gestion des échéances
• Informations comptes clients et fournisseurs : code, raison sociale, coordonnées, code de règlement, seuil de relance, coordonnées bancaires
• Paramétrage des répartitions analytiques
• Visualisation des cumuls sur l'exercice courant, l'exercice supérieur, les exercices clos
• Accès à l'extrait de compte avec possibilité d'exclure les comptes non mouvementés
• Création d'un pièce d'extourne à la consultation du compte

Les journaux

• Devise unique ou multiple
• Utilisateur unique ou multiple
• Gestion de comptes exclusifs ou interdits
• Définition de la numérotation : manuelle, continue, périodique
• Paramétrage du libellé de l'écriture
• Possibilité de choisir avec ou sans gestion des échéances
• Lettrage automatisue
• Validation automatisue
• Contrepartie pour les journaux de trésorerie
• Création d'appels de comptes
• Rattachement de guide de saisie au journal

Encaissement et paiement

• Etats des échéances à payer et à recevoir
• Réception des règlements
• Préparation des paiements
• Remise en banque, à lescompte et à l'encaissement
• Emission des paiements
• Historique des paiements et réglements
• transfert bancaires aux normes SEPA et ETEBAC
• Ecarts de règlement et règlements partiels
• Raeport d'échéances
• Relances avec historisation
• Traitements identiques depuis la Gestion comptable ou la Gestion commerciale, opérations en cours visibles, indifféremment dans l'une et l'autre

Lettrage

• Manuel (multi(sélections, accèsà la saisie standard, au lettrage automatique et au délettrage)
• Automatique
• délétragge automatique
• Contrôle au lettrage
• Accessible à partir de l'extrait de compte
• Possibilité de solder automatiquement les échéances par le lettrage manuel
• Gestion des écarts lors du lettrage manuel : de règlement, de change, de conversion

Rapprochement bancaire

• Manuel basé sur le solde comptable ou automatique
• Liste des rapprochements en cours et validés
• Rapprochement spécifique des écritures de report à nouveau
• Affichage dans le sens de la banque ou dans le sens comptable
• Touches de raccourci : tout sélectionner ou déselctionner
• Accès direct à la saisie standard
• Affichage des écarts avec le solde comptable et avec le solde du relevé bancaire
• Impression des rapports par relevé ou par période

Les traitements :

• Relances
• Recherche d'écritures multi-critères ou filtres
• Extrait de compte : standard, simplifié, par éch"ance analytique
• solde exercice courant, supérieur ou clôturé
• Consultation en devise
• Régénération des totaux
• Différents tris disponibles

Gestion de l'analytique

• Création des plans analytiques
• Création des modèles de ventilation analytique multi-plans
• Affectation automatisue d'un modèle par le compte général
• Centres de coûts
• Sections générales
• Sections par regroupement
• Editions des journaux, balances, extraits analytiques

Clôture

• Validation mensuelle des écritures ou des périodes
• Clôture définitive de l'exercice avec génération des écritures de report à nouveau
• Paramétre du mode de report au niveau de chaque compte
• Ecritures d'extourne

Budget et suivi des engagements

• Général et analytique
• Comparaison mensuelle prévisions / réalisations
• Liaison avec Gestimum Gestion commerciale partie achat
• Blocage / alerte sur dépassement

Reporting

• Définition d'un compte général / de regroupement
• Affectation aux comptes du plan comptable général

Import et export

• Import d'écritures, avec les imputations analytiques et échéances
• Import des données compte de reporting, sections analytiques, modes de règlements, devises, pays, salariés, villes
• Import des comptes généraux, tiers et banques de tiers
• Export des écritures pour l'administration fiscale (Fichier FEC)
• Exports des écritures et journaux selon différents formats

Impressions

• Personnalisation des modèles : journaux, extraits de comptes, grand-livres, balances âgées, centralisateur des journaux
• Bilan et compte de résultat
• Justificatifs de soldes
• Etats analytiques : journaux, extraits de comptes, grand-livres, balances
• Reporting : journaux, extraits de comptes, grands-livres, balances

Devises

• Nombre illimité de devises
• Actualisation manuelle ou automatisue des cours
• Historisation des cours

Champs personnalisés avancés

• Fonctionalités concernées: journaux, écritures, plans comptables, immobilisations, guides, salariés
• Champs de type date, texte simple ou illimité, case à cocher, numérique, monétaire, séparateur de champs, table, lien...
• Filtre SQL pour les champs de type table
• Compteur et/ou formules de calcul de nombres, dates, textes par concaténation
• Affichage en sous-onglet organisable par colonne ou ligne

Déclaration de TVA

• Outil d'aide à la préparation des délcarations de TVA

Outils

• Ecritures de simulation: confirmation ou suppression
• Copies d'écritures de journal à journal
• Réordonnancement des écritures
• Re-imputation de compte totale ou partielle
• Modification d'une section analytique
• Regénération des écritures de report à nouveau
• Exports liasses fiscales
• Sauvegarde / Restauration
• Fusionner ou scinder des pièces comptables en saisie

Et bien d'autres fonctions disponibles

• Saisie possible sur l'exercice courant et supérieur
• Exercices jusqu'à 24 mois
• Utilisateurs : accès selon les droits par utilisateurs ou par groupe
• Mise à jour des tables en cours de saisie
• Duplication de fiches
• Export des listes vers Microsoft Excel
• Création des filtres dans les listes : filtres par utilisateur pour le groupe de l'utilisateur ou filtres généraux
• Paramétrages de la barre d'outils et de la barre de menu