Gestimum Gestion commerciale et CRM PME

Logiciel Gestimum Gestion commerciale et CRM PME

Choisir un véritable ERP est un enjeux stratégique pour votre entreprise. Faites avant tout le choix de la performance et de la fiabilité...

Gestimum Gestion commerciale et CRM PME associe une architure peformante et une large couverture fonctionnelle.

Cet intégré alliant Gestion commerciale et Relation clients privilégie l'ouverture. L'accès au enregistrements de la base de données ouverte Microsoft SQL Server vous permet d'accéder à l'ensemble des données afin de les modifier et d'échanger avec tout autre module métier ou système de gestion externe (GPAO par exeemple).

Gestimum Gestion commerciale et CRM PME est un outil performant de développement de votre activité :

• Vous disposez d'une base de prospection vous permettant d'organiser vos actions commerciales
• Vous suivez vos devis, transformez vos prospects en clients
• Vous optimisez la gestion de vos stocks, dépôts et livraisons
• Vous structurez votre base articles, gérez vos nomenclatures produits multi-niveaux
• Vous créez et gérez vos grilles tarifaires, vos factures d'abonnement
• Vous pilotez vos achats et optimisez vos relations fournisseurs
• Vous partagez l'information en temps réel

Gestimum Gestion commerciale et CRM PME : la puissance

Gestimum Gestion commerciale et CRM dispose d'une puissance, d'une fiabilité et d'une sécurité de données averées. L'application prend en charge une taille de base de données quasiment illimitée et des configuration de 5 à plus de 100 utilisateurs simultanés

Gestimum Gestion commerciale et CRM vous permet de piloter tous vos processus de gestion parmi les plus poussés : prospection et fidelisation, ventes, achats, stocks multi-dépôts, numéros de série et lots, gammes, nomenclatures multi-niveaux, contre- marques, assemblages, abonnements, grilles de tarifs, champs personnalisés...

Gestimum Gestion commerciale et CRM : l'intuitivité

L'application de gestion Gestimum propose une interface intuitive rendant aisé l'accès aux fonctionnalités les plus complexes : glisser-déposer des articles dans les devis, transférer des clients en prospects, dupliquer des pièces de vente en achats, accèder aux menus contextuels via le clic-droit...

Gestimum Gestion commerciale et CRM : la personnalisation

L'ERP Gestimum fait preuve d'une grande flexibilité d'utilisation et s'ajuste à votre activité. De nombreux filtres sont disponibles, les onglets peuvent être personnalisés par utilisateurs. Gestimum peut être façonné à partir de vos informations de gestion grâce à de nombreux champs personnalisés : champ libre, menu déroulant, case à cocher, etc.

Gestimum Gestion commerciale et CRM : l'ouverture

Gestimum fonctionne avec une base de données ouverte de type Microsoft SQL Server. Cette ouverture permet d'accéder à l'ensemble des données pour échanger des informations ou les travailler. Il est ainsi aisé d'importer et exporter dans les formats principaux du marché.

Descriptif fonctionnel de Gestimum Gestion commerciale et CRM PME

Fonctionnalités liées à la Vente

• Documents de vente : devis, pro forma, commande client, bon de livaison, bon de retour, facture, avoir, facture et avoir financier
• Pilotage de l'ensemble des livraisons et des reliquats depuis le portefeuille de commandes clients
• Transfert des documents de vente vers un document supérieur, sélection manuelle, multiple, automatique. Le document d'origine sera toujours disponible pour assurer l'historisation des pièces.
• Regoupement automatique des bons de commandes ou des bons de livraison avec des sélections personnalisées
• Contrôle automatique de l'encourt client
• Tiers payeur et adresses de livraisons multiples
• Echéances multiples, modes de paiement et acomptes, retenue de garantie
• Gammes multi-critères, lots avec ou sans date de péremption, numéros de série individuels ou par séquence
• Gestion multi-lots à la ligne de document
• Transfert en comptabilité direct ou par export de fichier
• Facturation multi-devises et multi-langues
• Factures d'abonnements
• Affichage des marges par ligne et pour le document
• Différents types de facturation : au volume, au débit, au poids
• Gestion des codes-barre et références fournisseur
• Commission des commerciaux sur CA, sur marge, livré, facturé ou ancaissé
• Import de document de vente à partir d'un fichier texte, .csv, xml
• Alerte si le prix de vent est inférieur au prix de revient ou remise maximum autorisée

Fonctions liées à la gestion des Stocks

• Nombre de dépôts illimité
• Gestion des dépôts au salarié
• Mise à jour en temps réel des entrées et sorties
• Réapprovisionnement avec libre choix du calcul du besoin
• Choix de la méthode de valorisation par famille, sous-familles et articles : prix moyen, LIFO, FIFO/FEFO, prix moyen d'achat, dernier prix d'achat...
• Gammes multi-critères, lots avec ou sans date de péremption, numéros de série individuels ou par séquence
• Nombreux critères de recherche des stocks, articles et recherche directe par numéro de série et numéro de lot
• Inventaire complet et/ou tournants, avec gestion des écarts

Gestion des abonnements

• Périodicité, devise, nombre d'occurrences, suspension et reprise, article seul, prix et remise modifiables, prise en compte des promotions, des grilles de tarifs, des remises
• Génération individuelle ou en masse

Gestion des tarifs

• Date d'application
• Tarifs multidevises HT ou TTC
• Nombre illimité de grilles tarifaires
• Remise en cascade, par quantité (seuils illimités) et en cumul sur document
• Promotions, gestion d'articles "offerts", additionnels...
• Assistant de mise à jour des tarifs : variation en taux ou en cumul sur document
• Mise à jour de la grille tarifaire en colonne
• Arrondis personnalisables

Gestion des règlements

• Etats des échéances à recevoir et à payer
• Réception des règlements
• Emissions des règlements
• Remise en banque, à l'escompte et à l'encaissement
• Transferts bancaires aux normes SEPA, LCR, BOR
• Ecarts de règlement et règlements partiels
• Report d'échéances
• Relances avec historisation

Gestion des articles

• Identification par famille et sous familles d'articles
• Choix du type d'article : pièce, nomenclature multi-niveaux, forfait et services, etc.
• Définition de la catégorie d'article : produit fini, semi-fini, main d'oeuvre,etc.
• Frais d'approche intégrables dans le calcul du prix de revient
• Calcul des taxes parafiscales sur poids, volume, surface...
• Articles interdits à la vente ou à l'achat
• Unités de conditionnement indépendantes : achats, stocks, ventes
• Restriction des achats aux fournisseurs sélectionnés
• articles de remplacement, articles équivalents et groupes d'équivalence

Déclaration d'échange de biens

• Etats préparatoires (introduction et expédition)

Impressions

• Personnalisation de modèles de documents : plus de 300 modèles disponibles

Achat et suivi des engagements

• Tous les documents : demande de prix, commande, bon de réception, bon de retour, facture, avoir et avoir financier
• Transfert de document d'achat vers un type de document supérieur, sélection manuelle, multiple, automatique. Le document d'origine est toujours disponible afin d'assurer la traçabilité
• Automatisation des regroupements des bons de réception avec critères de personnalisation
• Gammes multi-critères, lots avec ou sans date de péremption, numéros de série individuels ou par séqquence
• Gestion multi-lots possible possible à la ligne du document
• Gestion des codes-barres et référence fournisseur
• Tarifs fournisseurs : prix nets et/ou prix publics conseillé avec remises
• Calcul des besoins sur règles paramétrables et génération des commandes fournisseurs associées
• Comparaison avec les lignes budgétaires en comptabilité, alertes/bloocages sur dépassement
• Transfert en comptabilité, direct ou par export de fichier
• Import de documents d'achat à partir d'un fichier texte, csv, xml

Gestion des devises

• Nombre illimité de devises
• Actualisation automatique des cours
• Historisation des cours

Champs personnalisés avancés

Fonctionnalités concernées : abonnements, actions, affaires, articles, contacts, DEB, documents, familles et sous familles d'articles ou de tiers, journaux, écritures, lignes de documents, plan comptable, salariés, tiers
• Champs de type date, texte simple ou illimité, case à cocher, numérique, monétaire, séparateur de champs, table, lien
• Filtre SQL pour les champ de type table
• Compteur et/ou formules de calcul de nombres, dates, textes par concaténation
• Affichage en sous-onglet organisable par colonne ou ligne
• Condition de visibilité et d'obligation
• Envoi d'un document d'achat ou de vente avec les fichiers attachés via les champs de type lien: pdf, Word...

Nomenclatures produits

Nombre illimité de niveaux
• Document d'assemblage
• Nomenclatures commerciales et forfait (sans assemblage)

Fonctions complémentaires

• Statistiques de vente
• Glisser - déplacer des données vers les documents
• Volet d'informations contextuelles
• Saisie des INCOTERMS
• Utilisateurs :accès selon les droits par utilisateur et par groupe
• Sauvegarde et restauration des données
• Archivage et purge des données
• Mise à jour des tables en cours de saisie
• Différents tris et recherches possible dans les listes, mémorisation par poste
• Duplication de fiche ou document
• Export des listes vers Microsoft Excel
• Création des filtres dans les listes : filtres par utilisateurs, pour le group de l'utilisateur ou filtres généraux
• Paramétrage de la barre d'outils et de la barre de menu
• Importation d'articles, tiers, contacts et tarifs, villes, devises, pays, salariés, glossaires, actions, documents et lignes de documents, mode de règlements, nomenclatures

CRM et relation tiers

• Clients, prospects, fournisseurs et salariés
• Géolocalisation des adresses de tiers
• Filtre par commercial : tiers, contacts, actions, documents et affaires
• Fichier des prospects avec passage dans le fichier des clients lors du transfert d'un devis en commande

Des modules complémentaires à Gestimum Gestion commerciale et CRM sont également disponibles

• Décisionnel
• La gestion des affaires
• EDI Vente
• E-Commerce Prestashop