Sage Scanfact 100 i7

Logiciel Sage Scanfact 100 i7

Sage Scanfact 100 est disponible en version i 7.

Connectable avec Sage Comptabilité 100 i 7, Sage Entreprise 100 i 7 et Sage Suite Comptable et Financière 100 i 7, cette application périphérique utilise la reconnaissance de caractères (OCR) et le principe de scannérisation.

Quel est le rôle de Sage Scanfact 100 i 7 ?

Sage Scanfact permet de traiter et d'automatiser la saise des factures d'achats (factures fournisseurs, factures relatives aux frais généraux).

Cette apllication prend également en charge l'archivage électronique des factures.

L'objectif de Scanfact est de diminuer considérablement le temps consacré aux traitements et à la validation des factures.

Quels sont les principales fonctions du logiciel ?

• Des factures automatiquement traitées et saisies : le logiciel assure dans un second temps le transfert direct des écritures en comptabilité (écritures comptables, écritures analytiques, échéances comptables). Il est également possible de placer certaine factures en attente de validation et d'intervention humaine. Ce peut-être en effet le cas d'adresses de fournisseurs mal identifiées, de factures manuscrites, d'erreurs diverses.

Le processus de numérisation des factures

• Lorsque la facture est numérisée, elle peut faire l'objet d'un archivage. Celui-ci se révèle immédiat et d'utilisation aisée. Il sera ensuite possible de retrouver la facture (plus précisément l'image de la facture) archivée.

Validation des pièces

• La validation des pièces est nécessaire dans le cas de sites géographiquement distants, dans le cadre de services différents également. Ainsi,un document peut être mis en attente de validation avant de porter la mention "bon à payer".