Sage Apibat Batigest Evolution Simply
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Sage Batigest est un logiciel puissant, s'adressant aux PME ou aux entreprises désireuses de bénéficier d'une gestion très pointue de leur activité.
Néanmoins, à l'instar de l'ensemble des logiciels de la Gamme APIBAT, sa convivialité et ses diverses fonctionnalités en font un logiciel simple d'utilisation.
Il est cependant nécessaire d'aborder Batigest dans sa simplicité, afin d'en acquérir une vision globale au travers des quatre grandes chaînes détaillées : ventes, achats, suivi de chantiers et gestion des stocks.
Chaîne des ventes
Création du devis (variantes, archivage de parties de devis, choix de fournisseurs, remises, majorations, actualisations, etc.), impression du devis, création de commandes, de bons de livraison clients, étude des déboursés (gestion des appels d'offre), étude de prévisions, relances, actualisation de tarifs, transfert en facturation, modification de la facture (saisie d'avancements, ajouts de travaux, suppression de variantes, etc.), impression de la facture, transfert des écritures de ventes en Comptabilité et génération des échéances dans le Financier.
Chaîne des achats
Création d'une commande fournisseur (directe, depuis l'étude de déboursés, depuis un chantier, en réapprovisionnement de chantier ou d'entreprise), consultation du planning de livraison, bons de réception (totale ou partielle) et bons de retours, mise à jour éventuelle des stocks à partir de cette réception, transfert en facture fournisseur (facture liée à la réception), modification éventuelle des prix d'achats (mise à jour possible de ces tarifs dans la fiche de chaque élément), transfert des écritures d'achats en Comptabilité et génération des échéances dans le Financier.
Chaîne du suivi de chantiers
Création du chantier, création, modification, association ou visualisation de documents liés au chantier, intégration des devis en organisation (planning de chantier), saisie des suivis de fournitures (consommations sur le chantier) et de main-d'oeuvre (heures travaillées, heures supplémentaires), saisie de frais de chantiers supplémentaires, accès au stock du chantier et aux différentes affectations des salariés ou matériels sur le chantier, édition des analyses (fournitures, main-d'oeuvre, rentabilité financière, statistiques, etc.).
Chaîne des stocks
Choix des différentes options de gestion des stocks dans les Préférences, gestion d'un stock entreprise et d'un stock par chantier.
Création, visualisation ou modification d'entrées, sorties ou mouvements inter-stocks sur les différents chantiers, possibilité de générer des commandes automatiques par réapprovisionnement entreprise (basé sur le seuil de sécurité des différents éléments) ou chantier (basé sur les devis affectés au chantier). Visualisation, modification ou édition des inventaires des différents stocks.
Objectifs : La formation sur la solution Sage Batigest Evolution permettra aux futurs utilisateurs de maîtriser l'intégralité des fonctions d'un logiciel performant et complet.
Au terme de la formation, vous serez autonome dans l'exploitation de Batigest Evolution.
Public : Débutant ou niveau perfectionnement
Pré-requis : Connaissance du secteur du BTP. Maîtrise de l'environnement Windows.
Suivi & Evaluation : Délivrance d'une attestation de présence en fin de stage.
Durée du stage : 1 à 4 jours selon vos besoins
Vision globale de Batigest
- 1. Chaîne des ventes
- 2. Chaîne des achats
- 3. Chaîne du suivi de chantiers
- 4. Chaîne des stocks
Installation du logiciel
- 1. Initialisation
- A. Éléments inhérents à la société
- B. Personnalisation du logiciel
- 2. Mise en place des fichiers de travail
- A. Éléments
- B. Clients
- C. Fournisseurs
- D. Sous-traitants
- E. Représentants
- F. Salariés
- 3. Import/export des tiers
Travail quotidien
- 1. Devis
- A. Création d’un devis
- B. Actualisation des devis
- C. Étude des déboursés
- D. Prévisions des devis
- E. Relances des devis
- F. Transfert des devis
- G. Editions groupées
- 2. Commandes
- 3. Bons de livraison
- A. Création de bons de livraison
- B. Création de bons de retour
- 4. Etude des déboursés
- 5. Factures
- A. Création de factures/Factures de situation
- B. Factures directes
- 6. Factures d’acomptes
- 7. Commandes fournisseurs
- A. Création de commandes fournisseurs
- B. Les réceptions de marchandises
- C. Les retours de marchandises
- 8. Factures fournisseurs
- A. Facturation des marchandises réceptionnées
- B. Création d'une facture fournisseur
- 9. Synthèse document par document
- 10.Edition des documents
Suivis de chantiers
- 1. Création du chantier
- 2. Intégration des devis en organisation
- A. Objectif de l'organisation de chantier
- B. Affectation des ressources - F6 Ress
- C. Définition d'antériorité - F7 Anter
- D. Saisie des avancements
- 3. Suivi de fournitures
- A. Saisie des consommations
- B. Répartition par tâche - F4
- 4. Suivi de la main-d'oeuvre
- 5. Analyses
- A. Consommation de fournitures
- B. Consommation de main-d'oeuvre
- C. Analyse de rentabilité
- D. Analyse financière
Gestion des stocks
- 1. Mouvements de stocks
- A. Création de mouvements de stocks - F6 Entrée, F7 Sortie
- B. Les mouvements inter-stocks - F8 Inter
- C. La suppression de mouvements - Suppr
- 2. Réapprovisionnements
- A. Réapprovisionnement entreprise
- B. Réapprovisionnement chantier
- 3. Inventaires
- A. Consultation et édition d'inventaires (entreprise ou chantier)
- B. Modification des valeurs d'inventaire
Divers
- 1. Transferts
- A. Transfert vers la Comptabilité APIBAT
- B. Transfert vers le Financier APIBAT
- C. Transfert vers la Paye APIBAT
- 2. Synthèse d’activité
- A. Relance des devis
- B. Règlements en attente
- C. Potentiel des devis
- D. Documents de vente établis
- E. États des ventes
- F. Chiffre d’affaires H.T.

En savoir plus : Formation Sage Apibat