Formation Ebp Gestion commerciale PRO OL

EBP Gestion Commerciale PRO Open Line - Niveau 1

Installation et création du dossier société

• Installation de l'application et activation
• Création du dossier de travail
• Propriétés générales du dossier

Création des bases de données

• Création des typologies de familles et des catégories de clients
• Gestion des commerciaux et des commissions
• Gestion des modes de règlement
• Création des familles fournisseurs et des fournisseurs
• Création des familles et sous-familles d'articles et des articles
• Gestion des catégories tarifaires et des remises
• Gestion des frais d'envoi

Gestion des ventes

• Réalisation des propositions commerciales
• Transformation de la proposition commerciale en commande
• Gestion des acomptes et production des factures d'acomptes
• Transformation d'une commande client en commande fournisseur
• Livraison de la commande et transfert en plusieurs bons de livraison
• Regroupement des bons de livraison en factures
• Gestion des échéances de paiement
• Utilisation des systèmes de recherche

Gestion des achats

Gestion des stocks et des inventaire de stocks

Partie financière

• Saisie des règlements clients et fournisseurs
• Transfert des données financières en comptabilité
• Relances des impayés

Opérations diverses

• DEB

Impressions récapitulatives et statistiques

Paramétrage d'un modèle d'impression

Sauvegardes et archivage

EBP Gestion Commerciale PRO Open Line - Niveau 2

Paramétrages avancés

• Rappel des propriétés et propriétés avancées du dossier
• Utilisation des filtres et paramétrage des listes
• Gestion des droits utilisateurs

Gestion avancée des fichiers

• Gestion des grilles tarifaires
• Champs personnalisés
• Classification des clients

Gestion des ventes

• Création d'un devis
• Transfert du devis en commande, gestion de l'acompte (facture d'acompte)
• Livraison de la commande et transfert en plusieurs bons de livraison
• Regroupement des bon de livraison en facture, gestion de l'échéance de paiement
• Recherches avancées (n° de série et champs personnalisés)

Rappel de la gestion des achats

• Commande, BR, facture, réception partielle et complète

Gestion des stocks

• Gestion des inventaires : bon d'entrée et de sortie
• Saisie, validation et documents d'inventaire

Finances

• Saisie des règlements (achat et vente)
• Relances
• Génération d'un fichier EBICS
• Déclaration d'échange de biens et services : DEB et DES
• Transfert en comptabilité sous format des logiciels concurrents
• Import-Export des données

Consultation et impressions

• Publipostages
• Tableaux de bord
• Onglet Statistique des fiches et impressions de statistiques
• Consultation et impression d'historique

Générateur d'états

• Insertion d'un logo
• Modification d'une pièce de vente (ajout d'une colonne, suppression de champs)
• Ajout de champs personnalisé